Hoeveel ruimte heeft een photobooth nodig? Zo meet je het

Hoeveel ruimte heeft een photobooth nodig? Reken op twee bij twee meter vloeroppervlak en tweeënhalve meter hoogte, plus anderhalve meter vrije ruimte ervoor waar de rij staat. Dat is de korte versie. De langere versie is nuttiger, want de meeste problemen ontstaan niet door de booth zelf maar door wat eromheen gebeurt.

De booth zelf

Onze opstelling met achtergrond en gordijn vraagt twee meter breed en twee meter diep. De hoogte is het onderdeel dat mensen vergeten: de bovenkant zit op ongeveer 2,20 meter, en je hebt marge nodig om hem rechtop te zetten. In een zaal met een verlaagd plafond van 2,30 meter past het krap. In een kelder of onder een schuin dak vaak niet.

Meet dus niet alleen de vloer maar ook de laagste balk, lamp of luchtkanaal boven de plek waar je hem wil zetten. Een balk op 2,10 meter is een probleem dat je liever van tevoren kent dan op de dag zelf.

De ruimte ervoor is belangrijker dan de booth

Dit is waar het in de praktijk misgaat. De booth past, maar er is geen plek voor de rij. Gevolg: mensen staan in het looppad naar de bar, de ober kan er niet langs, en na een uur staat de booth er verlaten bij omdat niemand er nog bij kan.

Reken op anderhalve meter vrije ruimte voor de ingang. Bij meer dan tachtig gasten liever twee meter. Een groepsfoto van zes personen betekent dat er zes mensen vóór de booth staan te overleggen wie waar gaat staan.

Stroom

Eén stopcontact, gewoon 230 volt, binnen tien meter van de booth. Geen krachtstroom, geen aparte groep.

Wel iets om te controleren: hangt dat stopcontact aan dezelfde groep als de keuken of de DJ? Bij een zaal die tegen zijn maximum draait, is een springende zekering geen zeldzaamheid, en dan gaat de booth mee. Vraag de locatie om een contact op een rustige groep.

De verlengkabel nemen wij mee, inclusief kabelmat zodat niemand erover struikelt.

De plek in de zaal

Drie regels die het verschil maken tussen een booth die de hele avond draait en een booth die na het diner stilvalt.

In het zicht, niet in de weg

De beste plek is aan de rand van de dansvloer of tussen de bar en de zaal in. Mensen moeten hem zien terwijl ze ergens anders heen lopen. Een booth in een aparte zijkamer wordt alleen gebruikt door wie er bewust naartoe gaat, en dat zijn er weinig.

Niet naast de speakers

Vlak naast een speakerstack kunnen gasten elkaar niet verstaan bij het opstellen van een groepsfoto. Dat klinkt als een detail tot je ziet dat groepen na tien seconden opgeven.

Niet tegenover een raam

Bij een zomerfeest dat om acht uur begint, schijnt de avondzon zo de lens in. Een booth met de rug naar het raam levert betere foto's dan een booth ertegenover.

Tijd voor opbouw en afbouw

Wij hebben drie kwartier nodig voor opbouw en een half uur voor afbouw. Dat betekent dat we ruim voor je gasten arriveren binnen willen kunnen — en dat de zaal op dat moment toegankelijk moet zijn.

Stem dit af met je locatie. Sommige zalen laten leveranciers pas binnen op het moment dat de vorige groep vertrokken is, en dan sta je met een aanhanger op de parkeerplaats te wachten terwijl je gasten al aankomen.

Buiten opstellen

Kan, onder voorwaarden. Er moet een overkapping zijn, want elektronica en regen gaan niet samen, en zelfs een droge avond kan condens geven. Op gras heb je een vlakke ondergrond nodig; een booth die scheef staat, geeft scheve foto's.

Verder: na zonsondergang heb je licht nodig. Een booth in het donker onder een partytent zonder verlichting levert foto's op waar niemand blij van wordt. Vaak is een tuinfeest daarom beter gediend met een audio/video gastenboek, dat compacter is en minder eisen stelt aan de opstelling.

Vraag dit aan je locatie

Een lijstje dat je kunt doorsturen naar de zaalmanager:

• Is er een plek van 2 × 2 meter met minimaal 2,40 meter hoogte, aan de rand van de zaal?
• Zit daar een stopcontact binnen tien meter, bij voorkeur niet op de keukengroep?
• Hoe laat kunnen leveranciers naar binnen, en tot hoe laat kunnen we afbouwen?
• Is er een lift of gelijkvloerse ingang? Een booth op een eerste verdieping zonder lift is een probleem.

Die laatste vraag wordt het vaakst overgeslagen en levert de meeste verrassingen op.

En als de ruimte echt te klein is

Dan is een photobooth niet de juiste keuze, en dat zeggen we liever vooraf. Een audio/video gastenboek vraagt anderhalve bij anderhalve meter en een bijzettafel, en past daardoor in zalen waar een booth niet in past.

Weet je niet zeker of het past? Stuur ons de afmetingen of een foto van de zaal via de contactpagina, dan kijken we mee. En als je nog aan het vergelijken bent: in ons artikel over wat een photobooth kost staat waar de prijsverschillen vandaan komen.