Identiteit

Rayos Moments, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42103573, hierna te noemen: "verhuurder".

De wederpartij wordt aangeduid als "huurder".

In overweging nemende dat:

verhuurder zich bezig houdt met de verhuur van photobooths en audio gastenboeken;
huurder diensten wenst af te nemen van verhuurder;
verhuurder en huurder de voorwaarden wensen vast te leggen die van toepassing zijn op de levering van de diensten aan de huurder.

Toepasselijkheid

1 - Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten en leveringen van verhuurder.

2 - Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Offertes en reserveringen

1 - Alle offertes zijn vrijblijvend totdat de verhuurder de reservering schriftelijk bevestigt.

2 - Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door verhuurder.

3 - Kennelijke fouten of vergissingen in offertes of prijsopgaven binden verhuurder niet.

Tarieven en betaling

1 - Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

2 - Indien verhuurder dat wenselijk acht, is verhuurder gerechtigd van de huurder een aanbetaling te verlangen.

3 - Tenzij een andere termijn is aangegeven dient een factuur binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum door huurder te worden voldaan.

4 - Facturen dienen betaald te worden door middel van een storting of overschrijving op onderstaande bankrekening onder vermelding van het factuurnummer:

IBAN: NL55BUNQ2201016763
TNV: Rayos Moments

Annuleringsvoorwaarden

1 - De annulering door huurder dient schriftelijk aan verhuurder kenbaar gemaakt te worden. Dit kan per e-mail.

2 - Om beide partijen redelijk te beschermen gelden de volgende annuleringskosten:

Minder dan 7 dagen voor de datum van boeking: 50% van het factuurbedrag;
Op de dag van boeking: 100% van het factuurbedrag.

3 - Het verplaatsen van een boeking is kosteloos indien:

de nieuwe datum binnen 12 maanden ligt; en
verhuurder beschikbaar is op de nieuwe datum.

Levering en gebruik

1 - Verhuurder levert en installeert de apparatuur op de overeengekomen locatie.

2 - Huurder zorgt voor:

voldoende ruimte;
een veilige en droge ruimte;
een werkende stroomvoorziening;
vrije toegang voor opbouw en afbouw.

3 - Indien plaatsing onmogelijk blijkt door omstandigheden op locatie, blijft de betalingsverplichting in stand.

Huurperiode

1 - De huurperiode start en eindigt zoals overeengekomen.

2 - Vertraging veroorzaakt door huurder of locatie geeft geen recht op verlenging of restitutie.

3 - Eventuele verlenging is uitsluitend mogelijk na goedkeuring van verhuurder.

Schade en aansprakelijkheid van huurder

1 - Huurder dient zorgvuldig met de apparatuur om te gaan.

2 - Schade veroorzaakt door opzet, bewuste roekeloosheid of aantoonbaar onzorgvuldig handelen van huurder of diens gasten kan op huurder worden verhaald.

3 - Normale slijtage en technische defecten komen voor rekening van verhuurder.

4 - Huurder is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van normale bediening conform de instructies.

Storingen

1 - Verhuurder spant zich in om de apparatuur volledig werkend te laten functioneren.

2 - Bij een storing dient huurder direct contact op te nemen met verhuurder.

3 - Wanneer een technische storing niet door huurder is veroorzaakt en een wezenlijk deel van de huurperiode beïnvloedt, zal verhuurder een redelijke compensatie bieden.

4 - De compensatie bedraagt nooit meer dan het door huurder betaalde factuurbedrag.

Aansprakelijkheid van verhuurder

1 - Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

2 - De totale aansprakelijkheid van verhuurder is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

3 - Verhuurder is niet aansprakelijk voor:

indirecte schade;
gevolgschade;
omzetverlies;
gemiste besparingen;
schade veroorzaakt door derden of locatiehouders.

4 - Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder.

Overmacht

1 - Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de redelijke invloed van verhuurder, waaronder:

extreme weersomstandigheden;
verkeers- of vervoersproblemen;
stroomstoringen;
internetstoringen;
overheidsmaatregelen;
calamiteiten.

2 - In geval van overmacht kan verhuurder de overeenkomst wijzigen, verplaatsen of ontbinden zonder aansprakelijk te zijn voor aanvullende schade.

3 - Reeds betaalde bedragen worden terugbetaald voor zover geen prestatie is geleverd.

Foto's en privacy

1 - Verhuurder verkrijgt geen eigendom van de gemaakte foto’s.

2 - Foto’s worden niet openbaar gemaakt zonder toestemming van huurder.

3 - Wanneer huurder toestemming geeft voor promotie- of marketingdoeleinden kan deze toestemming altijd weer worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

4 - Verhuurder verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.

Klachten

1 - Klachten dienen binnen 7 dagen na datum van boeking schriftelijk gemeld te worden bij verhuurder.

2 - Verhuurder en huurder zullen eerst proberen het geschil onderling op te lossen.

Toepasselijk recht

1 - Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2 - Alle geschillen die tussen verhuurder en huurder mochten ontstaan worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem.

Algemene voorwaarden Rayos Moments, laatst bijgewerkt op 01-08-2026