Concept. Deze tekst is een opzet die vóór livegang door een jurist moet worden nagekeken. De onderdelen die specifiek voor deze branche gelden — beeld, stem en video van gasten — staan er wel al in.

Wie zijn wij

Rayos Moments, gevestigd in Beverwijk, KvK 42103573. Vragen over je gegevens? Mail info@rayosmomentsphotobooth.nl.

Wat we van jou bewaren als opdrachtgever

Naam, contactgegevens, de datum en locatie van je feest en wat je bij ons boekt. Dat hebben we nodig om een offerte te maken, de datum vrij te houden en te factureren. We bewaren die gegevens zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat van ons verlangt.

Foto’s, opnames en video’s van je gasten

Dit is het belangrijkste onderdeel. De foto’s, spraakberichten en video’s die op je feest gemaakt worden, zijn persoonsgegevens van je gasten. Daarover spreken we het volgende af:

Jij bent als opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke; wij verwerken in jouw opdracht. We sluiten daarvoor een verwerkersovereenkomst.
Bij de booth en de telefoon staat een zichtbaar bordje dat er wordt opgenomen, en waarvoor.
Gasten geven op het scherm toestemming voordat ze iets vastleggen.
Gebruik in onze eigen marketing vraagt om aparte, expliciete toestemming. Toestemming voor de foto zelf is geen toestemming voor Instagram.
Wij bewaren het materiaal maximaal negentig dagen na je feest en verwijderen het daarna, tenzij je om verlenging vraagt.
Een gast die zijn opname verwijderd wil hebben, mailt info@rayosmomentsphotobooth.nl. We halen die binnen 48 uur weg.

Wie we inschakelen

Voor de website, de mail en de opslag werken we met dienstverleners binnen de EU of met een geldige doorgiftegrondslag. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

AI en onze artikelen

Bij het schrijven van de artikelen in onze kennisbank gebruiken we AI als hulpmiddel. Er gaan geen klantgegevens of opnames in die systemen, en elk artikel wordt door een mens nagelezen voordat het online komt.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Stuur een mail naar info@rayosmomentsphotobooth.nl. Ben je het oneens met hoe wij het aanpakken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.