Photobooth met eigen logo: zo werkt het voor bedrijven

Een photobooth met eigen logo is het verschil tussen een leuke avond en een leuke avond die je merk meeneemt naar honderd huiskamers. Elke fotostrip die iemand meeneemt, is een afdruk met jullie naam erop die op een koelkast belandt. Hieronder staat wat er precies op kan, wat het kost, en waar het bij zakelijke evenementen misgaat.

Wat er op de fotostrip kan

De strook is klein — meestal vier foto's onder elkaar op vijf bij vijftien centimeter — dus je hebt beperkte ruimte. Wat daar goed op werkt:

• Je logo in de voettekst, in de juiste kleuren
• De naam van het evenement en de datum
• Een korte regel of slogan, maximaal vijf woorden
• Een QR-code naar de digitale galerij of een landingspagina
• Een kaderkleur die matcht met je huisstijl

Wat niet werkt: een volledige adresregel, drie sponsorlogo's naast elkaar, of een tekst die je moet lezen om te begrijpen. Een fotostrip wordt op armlengte bekeken en dan op de koelkast geplakt. Alles wat kleiner is dan acht punt, wordt nooit gelezen.

Aanleveren

Stuur je logo als vectorbestand of als PNG met transparante achtergrond, minimaal 1000 pixels breed. Een logo dat van een website is geplukt, wordt bij het afdrukken korrelig — dat zie je op een scherm niet en op papier meteen wel.

Wij maken het ontwerp en sturen het ter goedkeuring voordat er iets geprint wordt. Dat is geen formaliteit: het is de laatste kans om te zien dat het jaartal klopt.

Op een beurs werkt het anders dan op een feest

Dit is het punt waar de meeste zakelijke opdrachtgevers een verkeerde inschatting maken. Een photobooth op een personeelsfeest en een photobooth op een beurs vragen om een andere opstelling.

Op een beurs

Bezoekers hebben haast en lopen langs tientallen standen. De booth moet in tien seconden duidelijk maken wat er gebeurt. Wat werkt: een korte doorlooptijd, een gastheer die mensen aanspreekt, en de strip direct in de hand. Wat niet werkt: een gordijn waar mensen achter moeten verdwijnen — dat kost te veel drempel bij iemand die alleen langsloopt.

Reken op tachtig tot honderdvijftig strips per dag bij een gemiddelde beursdrukte.

Op een personeelsfeest

Hier is de drempel juist andersom. Mensen willen wél achter een gordijn, want dan durven ze gekker te doen. De piek ligt na het eten en na de tweede ronde aan de bar. Een gastheer is minder nodig, maar props wel.

Meer daarover staat in ons artikel met ideeën voor een personeelsfeest.

Gegevens verzamelen mag, met toestemming

Veel bedrijven willen de booth gebruiken om e-mailadressen te verzamelen. Dat mag, maar niet zomaar. Onder de AVG heb je een grondslag nodig, en bij marketing is dat toestemming — actief gegeven, niet vooraf aangevinkt.

Praktisch betekent dat: een scherm waarop iemand zelf zijn adres invult en zelf aanvinkt dat hij benaderd mag worden, met daarbij duidelijk waarvoor. Een vakje dat al aanstaat is geen toestemming. Een adres dat je nodig hebt om de foto te versturen, mag je niet automatisch gebruiken voor een nieuwsbrief.

Wij leveren de deelnemersgegevens na afloop als export aan, met per regel of er toestemming is gegeven. Wat je daarna met die lijst doet, is jullie verantwoordelijkheid — maar dan heb je in elk geval een lijst die je kunt verantwoorden.

Wat het kost

Het ontwerp op de fotostrip rekenen wij niet apart; dat zit bij elke boeking inbegrepen. Voor zakelijke opdrachten werken we met een tarief op maat, omdat de variabelen anders liggen dan bij een bruiloft: vaak overdag, soms meerdere dagen, en regelmatig op meerdere locaties.

Wat we standaard meenemen bij zakelijk: factuur op rekening met btw apart, logo op elke afdruk, en de mogelijkheid om deelnemersgegevens te exporteren. De pakkettenpagina geeft een indicatie; voor een beurs of meerdaags evenement maken we een aparte offerte.

Praktisch, voor de dag zelf

• Lever je logo minimaal vijf werkdagen vooraf aan, dan is er tijd voor een correctieronde.
• Op een beurs: reserveer twee bij twee meter binnen je stand, niet erbuiten.
• Spreek af wie er namens jullie aanspreekpunt is op locatie.
• Wil je de galerij achteraf op je eigen site? Zeg dat vooraf, dan leveren we de bestanden in het juiste formaat.

En het gastenboek als alternatief

Voor een afscheid van een collega of feedback op een productlancering werkt een audio/video gastenboek vaak beter dan een photobooth. Je krijgt dan geen strips maar korte boodschappen — bruikbaar in een bedrijfsvideo of als afscheidscadeau.

Twijfel je wat past bij jullie evenement? Leg het ons even voor, dan denken we mee. We werken vanuit Beverwijk in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht.