Personeelsfeest ideeën die je collega's echt onthouden

Op zoek naar personeelsfeest ideeën die niet na twintig minuten doodbloeden? Het probleem met de meeste bedrijfsfeesten is niet het budget maar de opzet: iedereen blijft bij de eigen afdeling zitten, en om elf uur is de zaal half leeg. Hieronder staan ideeën die dat doorbreken, plus een paar die je beter kunt overslaan.

Waarom mensen bij hun eigen afdeling blijven zitten

Niet uit onwil. Het is de weg van de minste weerstand: je kent die mensen, je hoeft niet opnieuw uit te leggen wat je doet, en een gesprek beginnen met iemand van een andere afdeling kost energie na een werkdag.

Wat dat doorbreekt is niet een spreker of een programmapunt, maar een reden om ergens samen te gaan staan. Alles wat mensen fysiek uit hun stoel haalt en in een groepje van vier tot zes zet, werkt. Alles wat om een podium heen georganiseerd is, versterkt juist het zitten.

Vijf ideeën die in de praktijk werken

1. Iets waar een rij voor ontstaat

Een rij is geen ongemak maar een gesprek. Mensen die samen wachten, praten. Een photobooth, een oesterbar, een barista, een oudhollandse snoepkraam — de precieze invulling maakt minder uit dan het feit dat er even gewacht wordt.

De booth werkt hier extra goed omdat de groepsfoto zelf de aanleiding is om iemand aan te spreken: er zijn nog twee plekken vrij op de strip.

2. Een afscheids- of jubileumboodschap opnemen

Gaat er iemand met pensioen, of bestaat het bedrijf tien jaar? Zet een audio/video gastenboek neer en laat collega's een boodschap van dertig seconden achterlaten. Wat je terugkrijgt is bruikbaar in een bedrijfsvideo, maar belangrijker: mensen die anders niets zouden zeggen, zeggen nu wél iets.

Dit werkt beter dan een openbaar woordje, omdat de drempel om iets persoonlijks te zeggen voor een camera lager ligt dan voor een zaal.

3. Eten dat je moet halen, niet dat gebracht wordt

Een uitgeserveerd diner houdt iedereen aan tafel. Foodtrucks, een walking dinner of stations verspreid door de zaal dwingen beweging af. Dat is de goedkoopste manier om de afdelingsgrenzen te laten vervagen.

4. Een activiteit met gemengde teams, kort gehouden

Een quiz of pubquiz werkt, mits: teams worden ingedeeld door de organisatie en niet door de deelnemers zelf, en het duurt maximaal veertig minuten. Langer en het wordt een verplichting.

5. Een duidelijk einde

Klinkt tegenstrijdig, maar een aangekondigd eindtijdstip maakt een feest beter. Mensen die weten dat het om één uur klaar is, blijven langer dan mensen die niet weten wanneer ze weg mogen.

Wat je beter overslaat

Een verplicht teambuildingsblok. Vertrouwensoefeningen op een feest werken averechts. Mensen zijn hier om te ontspannen, niet om iets te bewijzen.

Een lange speech. Drie minuten is genoeg. Alles daarboven kost je de energie die je net had opgebouwd.

Een thema met verplicht kostuum. Een deel van je collega's komt rechtstreeks van kantoor en heeft geen zin om zich te verkleden. Optioneel: prima. Verplicht: dan blijven ze weg.

Een fotograaf zonder booth. Een rondlopende fotograaf levert mooie foto's op waar niemand om vraagt. Een booth levert foto's op die mensen zelf willen maken. Bij een personeelsfeest wint het tweede.

Praktisch plannen

• Reserveer de zaal minimaal drie maanden vooruit als het in november of december valt — dat is het drukste seizoen.
• Plan een entertainmentonderdeel na het eten, niet ervoor. Voor het eten gebruikt niemand het.
• Controleer of de zaal genoeg ruimte heeft: zie hoeveel ruimte een photobooth nodig heeft.
• Wil je het logo op de fotostrips? Lees dan hoe dat werkt bij een photobooth met eigen logo.

Wat het kost

Voor een personeelsfeest van vijftig tot honderdvijftig personen zit een photobooth of gastenboek tussen € 349 en € 795, inclusief bezorging binnen twintig kilometer, opbouw en de digitale galerij. Zakelijke opdrachten factureren we op rekening met btw apart. Kijk op de pakkettenpagina voor de actuele tarieven.

We werken vanuit Beverwijk in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Datum al bekend? Vraag hem vrijblijvend na, dan hoor je binnen vier uur of hij nog vrij is.