Wat is een audio/video gastenboek? (ook wel babbelbox)

Een audio video gastenboek — bij ons het audio/video gastenboek — is een zuil met camera en een vintage telefoon waarmee gasten een boodschap achterlaten — ingesproken of op video. Je hoort het ook wel babbelbox, trouwtelefoon, videopaal of wenspaal genoemd. Het zijn allemaal namen voor hetzelfde idee: in plaats van een boekje waarin veertig mensen “gefeliciteerd” schrijven, krijg je stemmen en gezichten terug.

Hoe het werkt op de avond zelf

Er staat een zuil met een scherm, en ernaast een omgebouwde draaitelefoon op een tafeltje. Gasten kiezen zelf wat ze doen. Wie de hoorn opneemt, hoort jullie eigen welkomstboodschap en spreekt daarna in. Wie voor de zuil gaat staan, ziet zichzelf op het scherm, drukt op start en neemt maximaal zestig seconden op.

Er is geen begeleiding nodig. Een bordje met twee regels uitleg is genoeg — dat maken wij in de stijl van je feest.

Waarom niet kiezen tussen audio en video

Dit is de vraag die we het vaakst krijgen, en het antwoord is dat het in de praktijk geen keuze is. In elke groep zie je hetzelfde patroon: oudere gasten lopen naar de telefoon, jongere groepen naar de camera. Wie zich ongemakkelijk voelt bij een lens, praat wél in een hoorn. Wie iets wil laten zien — een gebaar, een danspasje, een kind op de arm — heeft beeld nodig.

Daarom leveren we het als één opstelling. Je krijgt beide bestanden terug en hoeft vooraf niet te gokken wat jouw gasten prettiger vinden.

Wat audio anders maakt

Een stem raakt harder bij het terugluisteren dan je verwacht. Dat geldt vooral voor de mensen die er over tien jaar niet meer zijn. Het is ook de rustigste optie: iemand kan drie minuten praten zonder dat er een rij achter hem staat.

Wat video anders maakt

Beeld geeft je het gezicht, de handen en de setting erbij. Je ziet wie er lachend achter de opnemer langsloopt. Voor een bedrijfsvideo of een afscheidsmontage is video bruikbaarder materiaal.

Waar het beter werkt dan een photobooth

Een photobooth en een gastenboek doen verschillende dingen. De booth levert plezier op de avond zelf en iets tastbaars om mee te nemen. Het gastenboek levert iets op dat je pas later opent, en dat je dan niet meer weggooit.

Praktisch zijn er drie situaties waarin het gastenboek de betere keuze is:

• Kleine zalen. De opstelling vraagt anderhalve bij anderhalve meter plus een bijzettafel. Een photobooth heeft twee bij twee meter nodig — zie hoeveel ruimte een photobooth nodig heeft.
• Tuinfeesten. Minder eisen aan licht en opstelling, en de telefoon werkt op accu zonder stopcontact.
• Afscheid of jubileum. Bij een pensioen of een tienjarig bestaan wil je boodschappen, geen fotostrips.

En vaak is het antwoord: allebei. In het pakket De complete herinnering zitten ze samen, en dat werkt goed omdat het gastenboek rustig aan de kant staat terwijl bij de booth de rij staat.

Wat je terugkrijgt

Alle opnames digitaal binnen vijf werkdagen, in een galerij die je kunt delen. Audiobestanden apart, videobestanden apart, allemaal met tijdstip. Wij plaatsen de opstelling en halen hem na afloop weer op — geen doos die je moet uitpakken, geen retourlabel dat je op maandagochtend naar het postkantoor brengt.

Dat laatste is het grootste verschil met de telefoons die per post komen. Die zijn goedkoper, maar iemand moet hem instellen, testen, en de dag erna terugsturen. Op je eigen bruiloft ben je die iemand liever niet.

Zakelijk gebruiken

Op een beurs heet het meestal een babbelbox: bezoekers laten in dertig seconden een reactie achter op een productlancering, of een team neemt een boodschap op voor een vertrekkende collega. Dat levert bruikbaar materiaal op voor intern gebruik. Meer over de zakelijke kant staat in ons artikel over de photobooth met eigen logo, en in de ideeën voor een personeelsfeest.

Wat het kost

Het audio/video gastenboek begint bij € 249 voor een avond, inclusief bezorging binnen twintig kilometer, opbouw, afbouw en de digitale galerij. Daarbuiten rekenen we € 0,39 per kilometer. In combinatie met de photobooth zit je in het pakket De complete herinnering; de actuele tarieven staan op de pakkettenpagina.

Wil je weten hoe dit zich verhoudt tot de kosten van een photobooth, dan legt ons artikel over wat een photobooth kost de opbouw uit.

Beschikbaarheid

We werken vanuit Beverwijk in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Omdat we met één set apparatuur werken, is een zaterdag in het hoogseizoen snel vergeven. Vraag je datum vrijblijvend na — je hoort binnen vier uur of hij nog vrij is.